Tara Thow มนุษย์แม่ลูกสองจากเมืองซิดนีย์ ผู้สนใจในความสุข ธุรกิจ ปรัชญา และพัฒนาตัวเอง: บริหารเวลาง่ายๆ ด้วยเทคนิค Cluster

วุ่นนนนนนนจังโว้ย เคยอยากตะโกนคำนี้ออกไปดังๆ ไหมคะ (ถ้าตะโกนออกมาจริงๆ ไม่ได้ก็ตะโกนออกมาในใจก่อนละกันค่ะ) ทาร่าเคยเป็นคนแบบนั้นค่ะ วันนึงมี 24 ชั่วโมง แต่อยากให้มีสัก 30 ชั่วโมง เวลาไม่เคยพอ บางวันมีงานรออยู่เป็น 10 รายการ แค่เห็นก็ท้อแล้ว แต่ตอนนี้ชีวิตทาร่าดีขึ้นเยอะแล้วค่ะ หลังจากได้ค้นพบคัมภีร์วิเศษขอเรียกแบบนี้เลยนะคะ 😘

หนังสือ The 4 - Hour Work week (มีเล่มแปลภาษาไทยชื่อ ทำน้อยแต่รวยมาก) ของ

Tim Ferriss ที่ทาร่าชอบมาก เล่มนี้มีหลายประเด็นย่อย ๆ ที่สำคัญและเอามาใช้ได้จริงในชีวิตประจำวัน อ่านเล่มนี้แล้วชีวิตทาร่าเปลี่ยนไปเลยค่ะ ชอบมาก เลิฟมาก เลยมาแชร์อีกรอบ

🌟 1 ไอเดียที่ Tim Ferriss ได้แชร์ไว้ในหนังสือ ที่ทาร่าชอบมาก และคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนด้วย เทคนิคการบริหารเวลาด้วยวิธี Cluster ค่ะ

คำว่า Cluster เนี่ยไม่ได้มีแค่โควิดนะคะ 😅 แต่ cluster มันแปลว่าการกระจุกตัว การเป็นกลุ่ม เป็นก้อน และเมื่อเอามาใช้ในเรื่องการบริหารเวลา มันแปลได้แบบนี้ค่ะ

Credit:Pixabay

Tim เค้าบอกว่า ในชีวิตประจำวันเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวลาทำงาน เราจะมีงานหลายชิ้นแทรกเข้ามา คนทั่วไปพอตื่นขึ้นมา ต้องเช็คอีเมล์ ใครถามอะไรมา เราต้องตอบ แล้วสักพักนึง โทรศัพท์เข้ามา พอรับโทรศัพท์เสร็จ เราก็กลับไปตอบอีเมล์ต่อ

แถมยังมีใบเรียกเก็บเงินมาแทบจะทุกวัน เพราะเราเป็นคนมีค่าค่ะ ค่าใช้จ่ายนั่นเอง (คำนี้ทิมไม่ได้บอกนะคะ ทาร่าบอกเอง 😆) เรามีใบเสร็จให้คอยจ่ายค่านู่น ค่านี่อยู่เรื่อย และปัญหาคือเราไม่ได้มีคนกรองงานให้ว่าอันไหนสำคัญ อันไหนด่วน และอันไหนที่รอได้ พูดง่าย ๆ คือเราไม่มีผู้จัดการส่วนตัว เราไม่มีคนจัดคิวให้นั่นเองค่ะ

ธรรมชาติของคนพอเราต้องเปลี่ยนจากงานนึงไปอีกงานนึง เราต้องตั้งสมาธิใหม่ สมองเราก็เหมือนคอมพิวเตอร์อ่ะค่ะ ต้องออกจากโปรแกรมนึง ไปเข้าอีกโปรแกรมนึง ออกจากโหมดบัญชี ไปสู่การตลาด การตลาดเสร็จกลับโหมดขาย ขายเสร็จ กลับมาดูแลลูกค้าต่อ แล้วยังต้องกลับมาทำดูแลบัญชีอีกรอบ แบบนี้แหละที่ Tim บอกว่าเป็นการบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ!!!

เทคนิค Cluster ของ Tim บอกว่า งานหลายๆ อย่าง เราก็สามารถปล่อยไว้ก่อน และเก็บไว้ทำทีเดียวได้ เช่น กำหนดไว้เลยว่าฉันจะเช็คอีเมล์ แค่วันละ 3 ครั้ง เช้า เที่ยง เย็น อย่างละ 1 รอบ หลังจากที่เราไล่ตอบจนครบแล้วเราก็จะจบ task อีเมลและจะไม่เปิดมันแล้ว ถ้ามีอีเมลอะไรเข้ามาแทรกระหว่างนั้นก็ปล่อยไว้ก่อน เอาไว้ถึงเวลาแล้วค่อยกลับไปทำทีเดียว

Credit:Picxabay

เวลาจ่ายบิล ที่มีทั้งค่าน้ำ ค่าไฟ อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ ค่าโฆษณา จิปาถะ เราอาจจะ Cluster ให้อยู่ในกลุ่มเดียวกันได้ เช่น เปิดตู้จดหมายแค่อาทิตย์ละครั้ง และจ่ายพร้อมกันทีเดียว แบบนี้ช่วยประหยัดเวลาให้เราได้เยอะเลยค่ะ

แม้แต่การทำอาหารสามารถใช้วิธี Cluster ได้นะคะ ตอนนี้ที่เมืองนอกนิยมมาก เมืองไทยก็เริ่มเห็นคนทำแบบนี้แล้ว คือการทำอาหารแบบ Meal Prep แค่อาทิตย์ละครั้ง แล้วเราก็แช่ตู้เย็นไว้ พอหิวก็อุ่นกิน อาจจะอาทิตย์ละ 1-2 ครั้ง ก็จะช่วยประหยัดเวลาให้เราได้ค่ะ

สำหรับใครที่ชีวิตวุ่นวาย อยากหาเวลาให้ตัวเองเพิ่ม เพื่อจะได้ไปพักผ่อน ทำอะไรที่เราอยากจะทำ ใช้เวลากับลูก ครอบครัวบ้าง ลองเอาไปใช้กันดูนะคะ

Credit:Pixabay

นอกจากเทคนิคการบริการเวลาด้วยวิธี cluster แล้ว ทาร่ายังมีอีกหนึ่งเทคนิคในการไปถึงทุกเป้าหมายในชีวิต นั่นคือ การทำ Vision Board นั่นเอง ทาร่าเล่าตั้งแต่การเริ่มต้นทำ ระหว่างทำ ยันเคล็ดลับวิธีทำ จนประสบความสำเร็จ Vision Board เป็นอะไรที่ทำง่ายมาๆ และที่สำคัญได้ผล 💯 อยากให้ทุกคนได้ลองใช้จริง ๆ ค่ะ

หนังสือ "Power of Vision Board เปลี่ยนชีวิตให้เป๊ะปังด้วยพลังจากรูปภาพ" โดย Tara Thow